【世界独家】消失的公章 ，一份给企业高管和财务法务 HR 的福利

《消失的她》火了。最近与《消失的她》同上热搜的，还有 " 消失的公章 "。

根据《中国基金报》报道，上市公司苏州电科院深陷 " 父子内斗 "，因父子反目抢夺公章引发深交所关注。

【资料图】

" 抢公章 " 事件屡有发生。在此之前，当当创始人李国庆带领四大壮汉闯入当当网办公区抢走公章一事闹得沸沸扬扬。可谓年年岁岁事相似，岁岁年年人不同。

都 2023 年了，还在 " 抢公章 "，这既是企业管理水平的落后，也是数字化水平的落后。

盖章的效率，是一个组织管理状况最真实的体现。大多数公司已经做到了合同审批流程的电子化，但排队等公章的场景却是时常出现。

电子签名可谓解决了合同流程审批的 " 最后一公里 " 难题，该技术已经做到覆盖了企业电子合同全生命周期，真正实现了 " 消失的公章 "。

根据我国电子签名法，电子签名是指 " 数据电文中以电子形式所含、所附用于识别签名人身份并表明签名人认可其中内容的数据 "。电子签章是电子签名的另一种可视化表现形式。

可靠电子签名具备四个特征，即真实身份、真实意愿、数据未改和原文未改。只有同时满足以上四项条件，才能被视为可靠的电子签名。

除了线上快速签署的优势以外，通过电子签名签署的合同无需打印，成本较纸质合同更低。在身份认证上，通过生物识别等认证技术，更准确地判定签约双方主体真实有效。在合同存储上，电子签署的合同可加密、永久存储于云端，不占据物理空间，同时也解决了合同管理人员的保管难题。

而在上述 " 抢公章 " 案例中，电子印章发挥的更大效力还在于，它会在合同签署意愿认证环节，核验盖章者是否为企业法人，如果发现盖章者不对，那么无论印章是真是假，都无法完成签署。

对于那些 " 没有物理印章就觉得不放心 " 的企业高管而言，物理和电子印章一体化则是恰到好处地实现了既要效率又能恰当保留盖章的仪式感。

正如 e 签宝创始人兼 CEO 金宏洲所言：" 物电一体印章管控是中国大型企业现阶段中，不可避免的印章多形态管控方案，我们针对中国市场上的大型企业的客户需求，推出印章、签署和证据审计的三大统一管控理念，用统一印章平台方案为全球客户提供具有行业领先的、前瞻性的电子签名服务，很明显，团队的承诺和努力正在取得成效。"

为了签合同盖章把一群人的时间耗光耐心耗完的情景不再那么容易出现了。几个典型的例子：

吉利控股集团总员工数超过 12 万人。员工入职时，传统的签署方式需要员工在现场签署保密协议、竞业协议、入职须知、岗位责任书等文件。采用 e 签宝后，员工可以在家中事先签署完这些文件后直接到吉利办理入职。日常员工办理各种标准化证明类文档审批也可以 " 简政放权 "，类似 " 在职证明 " 这种标准化的证明，在条件允许的状态下，可以最快 10 秒内完成。

国内知名互联网移动阅读平台——网易云阅读，将 e 签宝用于原创作者授权合作协议的在线签署，有效解决平台作者遍布全国各地导致线下签约不便的痛点，保护原创作者的内容版权。

一站式购房平台居理新房引入 e 签宝电子签名后，用户可根据需求，直接线上筛选房源，借助居理新房高学历咨询师的专业服务，依托三方视频看房、VR 看房等了解详细的房源信息，最后通过线上电子协议和线上支付。

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根据 e 签宝官方介绍，截至 2022 年 9 月，e 签宝已服务 100+ 世界五百强客户，200+ 中国五百强客户，以及包含浙江省、云南省、湖北省等 12 个省级政府在内的 150 家省市政府客户，是浙江省 " 最多跑一次 " 指定电子签供应商。

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